Política de Privacidad de AVJI

AVJI (Asistente Virtual Jurídico Inteligente) respeta la privacidad de los usuarios y se compromete a proteger los datos personales que sean proporcionados. La presente Política de Privacidad constituye la política pública general de AVJI e informa la forma en que se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales, diferenciando expresamente dos escenarios: A. Landing y prueba piloto actual: el tratamiento de los datos que una persona proporciona directamente a través de avji.legal para solicitar información, registrarse como interesado, solicitar su participación en la prueba piloto, participar en entrevistas, encuestas o procesos de validación, y recibir las comunicaciones que haya autorizado. B. Plataforma SaaS AVJI: los tratamientos que podrán realizarse cuando la plataforma AVJI se encuentre habilitada para los usuarios y estos creen una cuenta, utilicen sus funcionalidades o conecten voluntariamente servicios externos. Las funcionalidades de la plataforma descritas en esta política se refieren a tratamientos que podrán realizarse cuando la funcionalidad correspondiente se encuentre habilitada y el usuario decida utilizarla; su mención no implica que se encuentren actualmente disponibles.

AVJI será responsable del tratamiento de los datos personales recopilados para los fines descritos en esta política. Para consultas relacionadas con privacidad, esta política o el ejercicio de derechos sobre datos personales, los usuarios podrán escribir a: contacto@avji.legal

Podremos recopilar los siguientes datos personales: • Nombre y apellidos. • Dirección de correo electrónico. • Número de teléfono o WhatsApp. • Ciudad o lugar de residencia o de ejercicio profesional. • Información profesional relacionada con el ejercicio de la abogacía. • Respuestas a formularios, encuestas o entrevistas de validación del producto. • Información proporcionada voluntariamente por el usuario. Mediante el formulario público de registro no se solicita al interesado que proporcione información jurídica confidencial, reservada o sensible perteneciente a sus clientes o a terceros.

Los datos personales recopilados a través de la landing serán utilizados para: • Gestionar el registro de interesados en la prueba piloto de AVJI. • Atender solicitudes de información y contactar al usuario respecto de su solicitud. • Coordinar entrevistas, reuniones, demostraciones o pruebas de validación. • Analizar necesidades y comentarios de los usuarios para mejorar el producto. • Elaborar estadísticas internas de validación y desarrollo. • Enviar novedades, información promocional o comunicaciones comerciales, únicamente cuando el usuario haya otorgado su consentimiento específico y opcional para ello.

Cuando la plataforma SaaS se encuentre habilitada y sea utilizada por el usuario, AVJI podrá tratar la información necesaria para prestar las funcionalidades que el usuario decida utilizar. Según las funcionalidades efectivamente habilitadas y utilizadas, esta información podrá comprender: • Datos de identificación y de la cuenta. • Información de la organización o despacho. • Configuraciones y preferencias del usuario. • Comunicaciones que el usuario autorice procesar. • Información necesaria para organizar asuntos jurídicos. • Fechas y referencias identificadas. • Compromisos jurídicos. • Información de agenda. • Referencias a recursos relacionados. • Información técnica y registros necesarios para la seguridad, el funcionamiento y la trazabilidad del servicio. El alcance del tratamiento dependerá de las funcionalidades que se encuentren habilitadas y que el usuario decida utilizar.

Determinadas funcionalidades de AVJI podrán permitir al usuario conectar voluntariamente servicios externos, incluidos servicios de Google y, cuando corresponda en el futuro, otros proveedores compatibles. Respecto de dichas integraciones: • AVJI no solicita al usuario su contraseña de Google ni de otros proveedores para realizar la integración. • La autorización se realiza mediante mecanismos oficiales de autorización, como OAuth. • El usuario decide libremente si conecta o no una integración. • AVJI solicitará únicamente los permisos necesarios para las funcionalidades que el usuario decida utilizar. • La autorización de una integración es independiente y adicional al consentimiento otorgado mediante el formulario público de la landing. • El usuario podrá revocar o desconectar posteriormente las integraciones conforme a las opciones disponibles en AVJI y/o en el proveedor correspondiente.

Cuando el usuario autorice voluntariamente una integración con Google, AVJI podrá acceder y tratar únicamente la información permitida por los permisos OAuth concedidos por el usuario y que resulte necesaria para prestar las funcionalidades solicitadas. Según los permisos efectivamente habilitados, dichas funcionalidades podrán comprender: • Identificación y organización de comunicaciones relevantes. • Extracción de información necesaria para organizar asuntos y compromisos jurídicos. • Identificación y organización de fechas relevantes. • Gestión de compromisos y agenda. • Creación o actualización de eventos de calendario, cuando el usuario haya autorizado dicha funcionalidad. La mención de estas funcionalidades no implica que todas se encuentren actualmente disponibles; aplicarán cuando la funcionalidad se encuentre habilitada y el usuario decida utilizarla. AVJI limitará el uso de la información obtenida mediante Google APIs a la prestación y mejora de las funcionalidades visibles y solicitadas por el usuario, de conformidad con la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use cuando resulten aplicables. AVJI no vende los datos obtenidos mediante Google APIs.

AVJI utiliza o podrá utilizar tecnologías de inteligencia artificial para apoyar funcionalidades de identificación, extracción, clasificación, organización y estructuración de información relevante para el trabajo jurídico. AVJI es una herramienta tecnológica de asistencia y organización. AVJI no sustituye el análisis, criterio, revisión ni responsabilidad profesional del abogado, y no debe entenderse como un sistema que adopta decisiones jurídicas en sustitución del profesional. El alcance de las funcionalidades dependerá de aquellas que se encuentren efectivamente implementadas y habilitadas.

El tratamiento de los datos personales recopilados mediante la landing se realizará con base en el consentimiento libre, expreso, informado e inequívoco otorgado por el usuario al completar y enviar el formulario de registro, así como en el interés legítimo o en la relación derivada de su solicitud, según corresponda. El envío de novedades, información promocional o comunicaciones comerciales se sustenta en un consentimiento específico, opcional y revocable. Cuando la plataforma AVJI se encuentre habilitada, el tratamiento podrá sustentarse además en la ejecución de la relación con el usuario, en el cumplimiento de obligaciones legales y en las autorizaciones específicas que el usuario otorgue, incluidas las integraciones con terceros.

AVJI no vende, alquila ni comercializa datos personales. Para prestar determinadas funcionalidades, AVJI podrá utilizar proveedores tecnológicos o encargados de tratamiento que intervengan, según corresponda, en: • Infraestructura. • Alojamiento. • Autenticación. • Bases de datos. • Inteligencia artificial. • Servicios de correo. • Servicios de calendario. • Seguridad. • Otros servicios tecnológicos necesarios para prestar AVJI. El tratamiento o acceso por parte de dichos proveedores se limitará a aquello necesario para la prestación del servicio y se sujetará a las obligaciones y salvaguardas aplicables. Asimismo, podrá existir comunicación de información cuando sea necesaria para cumplir una obligación legal o un requerimiento válido de autoridad competente.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y, posteriormente, durante los períodos que resulten necesarios para atender obligaciones legales, contractuales o posibles responsabilidades aplicables. Cuando los datos dejen de ser necesarios para dichas finalidades, serán eliminados, anonimizados o sometidos al tratamiento que corresponda conforme a la normativa aplicable. A. Datos recopilados mediante la landing y la prueba piloto: serán tratados durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, la participación en la prueba piloto y las comunicaciones autorizadas, sin perjuicio del ejercicio de los derechos del titular y de las obligaciones legales aplicables. B. Datos tratados durante la utilización de la plataforma AVJI: serán conservados mientras se mantenga la relación con el usuario y las funcionalidades utilizadas lo requieran, y posteriormente conforme a los criterios señalados en esta sección.

AVJI adoptará medidas técnicas y organizativas razonables y apropiadas para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. No obstante, ningún sistema tecnológico puede garantizar seguridad absoluta, por lo que AVJI implementará medidas de protección acordes al estado de la tecnología disponible.

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y demás normativa aplicable, los titulares podrán ejercer, cuando corresponda, los derechos de: • Acceso. • Rectificación y actualización. • Eliminación. • Oposición. • Limitación del tratamiento. • Revocación del consentimiento. • Demás derechos reconocidos por la normativa aplicable. Las solicitudes podrán dirigirse a contacto@avji.legal, sin requisitos innecesarios para su ejercicio.

El usuario podrá solicitar la eliminación de sus datos cuando corresponda conforme a la normativa aplicable, y podrá revocar su consentimiento cuando esa sea la base jurídica del tratamiento. Asimismo, el usuario podrá desconectar las integraciones externas que hubiera autorizado. La desconexión de una integración impedirá nuevos accesos mediante dicha autorización, sin perjuicio del tratamiento legítimo de la información que deba conservarse conforme a las obligaciones aplicables.

Se diferencian dos tipos de comunicaciones: A. Comunicaciones necesarias para gestionar una solicitud de información o la participación en la prueba piloto, tales como respuestas a la solicitud, coordinación de entrevistas o demostraciones e información operativa del programa piloto. B. Comunicaciones promocionales, novedades o comunicaciones comerciales, que se enviarán únicamente cuando el usuario haya otorgado un consentimiento específico y opcional para ello. Solicitar acceso a la prueba piloto no implica aceptar comunicaciones comerciales futuras. El usuario podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir comunicaciones comerciales.

AVJI podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos, operativos o tecnológicos. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página.

Al completar y enviar el formulario de registro, el usuario declara haber leído y comprendido la presente Política de Privacidad y autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas, sin perjuicio del carácter opcional del consentimiento para comunicaciones comerciales.